/ Как оформляется документация для доставки груза из Котки

Как оформляется документация для доставки груза из Котки

Финляндия традиционно является одним из важнейших транзитных направлений для России. Через финские порты в РФ ежегодно ввозится большой объем контейнерных грузов (в том числе транзитом: так, например, осуществляется доставка груза морем из Кореи, Китая, Японии). Одним из наиболее востребованных портов является Котка. Для того чтобы организовать вывоз контейнера из Котки, необходимо знать название судна, дату доставки груза и подготовить полный пакет документов.

При оформлении документации для отправки контейнера из порта нужны следующие документы: релиз-ноут от морской линии, копия TIR Carnet, предоставляемая перевозчиком, инвойс, packing list, а также инструкция по заполнению международной накладной CMR. Подготовка документов включает несколько этапов.

  • Оформление CMR. Прежде чем приступить к оформлению данного документа, нужно получить MRN код и заполнить AREX декларацию на возврат порожнего контейнера. Данный номер вносится в соответствующе поле CMR и позволяет избежать проблем при возврате порожнего контейнера в Финляндию. Все правила и инструкции по заполнению документации, необходимой для международных перевозок, присутствуют в свободном доступе в интернете, поэтому ознакомиться с ними можно в любой удобный момент. Полностью заполненную электронную форму CMR следует распечатать (достаточно одного экземпляра).
  • Заполнение бланка TIR Carnet.
  • Сканкопии бланков CMR, TIR Carnet, инвойса и packing list необходимо отправить клиенту, чтобы получить подтверждение правильности данных.
  • Оформление Тerminal advice – документа, необходимого для стивидорной компании. На основании этого документа будет выдан пропуск для водителя.
  • Оформление веб-транзита. Данный документ заполняется через интернет. При его оформлении, как правило, не возникает проблем, главное – внимательно и правильно внести все коды товара. По времени данная процедура занимает от 15 минут.

Полный пакет документов, необходимый для отправки контейнера из порта Котка, включает шесть экземпляров CMR, по пять экземпляров инвойсов и packing list, а также первую страницу веб-транзита с номером и разрешение на забор контейнера. Все вышеуказанные документы следует распечатать в нужном количестве. Как показывает практика, для оформления полного пакета документов на одну машину потребуется порядка 1 часа. Пакет документов передается водителю, после чего он получает контейнер и может отправляться в путь.

Контакты

АДРЕС
196084, Россия, Санкт-Петербург, ул. Новорощинская, д.4, БЦ «Собрание»
Телефон
+7 (812) 386-88-88
Электронная Почта
sales@canavara-group.ru
АДРЕС
Россия, Москва, ул. Александра Солженицына 23А стр.1
Телефон
+7 (495) 984-91-85
Электронная Почта
sales@canavara-group.ru