Утверждена Приказом № 1/19-К от 09.01.2019
Директором
АО «Канавара Групп»
Правила обработки персональных данных, политика
конфиденциальности и защита информации АО «Канавара Групп»
1. Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает АО «Канавара Групп» (далее — Оператор).
1.2. Политика разработана в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).
1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 7 ст.14, ч. ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.
2. Сведения об операторе
2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу: 196006, РФ, г. Санкт-Петербург, ул. Новорощинская, д. 4, литер А, офис. 7081.
3. Сведения об обработке персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных (далее «Клиентов») на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора посетителей сайта https://canavara-group.ru и третьих лиц.
3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у Клиентов. Предоставляя свои персональные данные Оператору, Клиент подтверждает свое согласие на их обработку любым способом в целях, в порядке и объеме, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
4. Обработка персональных данных Клиентов
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные Клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
- связи с Клиентом, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся оказания услуг;
- обработки Запросов и заявок от Клиента;
- направление Клиенту коммерческих предложений, информирования клиента об услугах и специальных предложениях посредством электронных и СМС-рассылок;
- для осуществления деятельности по продвижению услуг Оператора;
- для оценки и анализа работы Сайта, группы компаний Канавара;
4.2. В процессе использования Сервисов Сайта Клиент самостоятельно и добровольно принимает решение о предоставлении Оператору персональных данных (фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер мобильного телефона) и иных сведений о Клиенте.
4.3 Настоящим Клиент заявляет о своем согласии (вплоть до отзыва своего согласия на обработку персональных данных) на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку Оператором и его аффилированными лицами персональных и иных данных Клиента путем совершения действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" для обработки Оператором и/или третьими лицами, действующими по поручению Оператора. Оператор принимает все необходимые меры для защиты персональных данных Клиента от несанкционированного доступа третьих лиц.
4.4. Оператор обрабатывает персональные данные Клиентов с их согласия, предоставляемого Клиентами и/или их законными представителями путем совершения конклюдентных действий на настоящем интернет-сайте, в том числе, но не ограничиваясь, оформлением заявки, подпиской на рассылки, в соответствии с настоящей Политикой.
4.5. Оператор обрабатывает персональные Данные Клиентов не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено требованиями законодательства РФ.
4.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные Клиентов: фамилия, имя, отчество, компания, мобильный телефон, электронная почта.
5. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
5.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
5.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
1) обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора;
2) производит ознакомление работников и Клиентов с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;
3) осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей,
4) производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора,
5) применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных,
6) осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним,
7) производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора,
8) осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.
6. Права Клиента и обязанности Оператора
6.2. Клиент имеет право:
6.1.1. на получение персональных данных, относящихся к данному Клиенту, и информации, касающейся их обработки;
6.1.2. на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
6.1.3. на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» посредством направления соответствующего письменного заявления по почтовому адресу Оператора, указанного в настоящей Политике;
6.1.4. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
6.1.5. на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных или в судебном порядке;
6.1.6. на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Клиенту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления Клиентом прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами;
6.1.7. обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».
6.3.Обязанности Оператора:
6.3.1. при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;
6.3.2. в случаях если персональные данные были получены не от Клиента, уведомить об этом получении Клиента;
6.3.3. при отказе в предоставлении персональных Клиента разъясняются последствия такого отказа;
6.3.4. опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
6.3.5. принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
6.3.6. давать ответы на запросы и обращения Клиента, их представителей и уполномоченного органа по защите прав Клиентов.