Оформление AREX декларации на возврат порожнего контейнера

Для целей безопасности, независимо от страны, в таможенные органы необходимо в электронном формате передавать предварительную информацию относительно всех товаров, которые ввозятся либо вывозятся с территории ЕС. По товарам, которые прибывают в Финляндию, сведения безопасности декларируются путем предварительной подачи общей декларации прибытия (Entry Summary Declaration) либо электронной транзитной декларации.

Сведения безопасности по товарам, убывающим из Финляндии, передаются вместе с экспортной либо транзитной декларацией. Электронная система AREX была введена для повышения общей безопасности международных перевозок грузов.

С начала 2011 года в Евросоюзе перевозчик обязан заблаговременно подавать Общую декларацию прибытия со сведениями безопасности также при возврате порожнего контейнера. В Финляндии эта декларация подается в систему AREX через интернет-программу Web-AREX на сайте Таможенной службы http://www.tulli.fi/. Сделать это перевозчик может самостоятельно, либо обратиться к лицу, в том числе агенту или экспедитору, который имеет авторизированный доступ в AREX систему и может одновременно со всеми остальными документами оформить Общую декларацию на возврат контейнера.

AREX декларация на возврат пустого контейнера обратно из России в Финляндию оформляется путем заведения на компьютере данных в готовую электронную форму. Основным источником таких данных служит готовая CMR, в которой только не хватает номера AREX декларации. После того как открылся непосредственно бланк на сайте Tulli, нужно выбрать английский язык и выбирать его для всех последующих страниц, которые в процессе заполнения будут открываться одна за другой. В соответствующие ячейки заносятся следующие данные:

• Дата оформления декларации.
• Место проведения декларирования (порт в Финляндии).
• Номер CMR (reference number).
• Число мест. Так как контейнер порожний и один – пишем 1 наименование и 1 упаковка.
• Вес. Цифру нужно брать из релиза, где она указана в графе «вес тары».
• Пропускаем ячейку «Способ оплаты за транспорт».
• Точка ввоза – указывается пограничный пункт, через который будет завозиться порожний контейнер.
• Примерная дата прибытия на границу. Ее вычисляет агент с учетом того, сколько по времени приходится на каждый этап международной контейнерной перевозки – доставки до получателя, растаможки груза, его разгрузки и обратного пути порожнего контейнера.
• Номер грузовика/прицепа, который вероятнее всего будет возвращать контейнер.
• Страна перевозчика. Если компания российская – выбираем «Ru».
• Место загрузки (город в России).
• Место разгрузки (Fi, город в Финляндии).
• Название заполнившего декларацию, (имя агента или экспедитора).
• Адрес и телефон.
• Индификационный торговый номер. В случае, если заполняющий декларацию его не имеет, следует указать номер перевозчика.
• Наименование перевозчика.
• Почтовый код и адрес.
• Город (в России).
• Страна (Россия).
• Страна отправителя (Fi, Финляндия), реквизиты агента или экспедитора.
• Маршрут (Россия-Финляндия).
• Номер таможенной пломбы – не указывается. Если это порожний контейнер, то нет и пломбы.
• Таможенный код – не указываем.
• Описание груза – указываем «возврат порожнего контейнера».
• Место загрузки и разгрузки – не указывается. Эти данные указывали все в основной информации. В декларации AREX не допускается дублирование сведений.  
• Вид упаковки – без упаковки (нет).
• Количество – 1 штука.
• Документ, которым сопровождается груз. Обычно это CMR. Нужно указать ее код и номер.  
• Номер контейнера.

После заполнения последней графы и перелистывания страницы полностью видно весь документ. Его стоит проверить, затем ввести требуемую капчу и отослать готовую декларацию путем нажатия кнопки «send declaration». Если декларация заполнена верно, то сразу придет штрих-код. Его изображение лучше скопировать как рисунок и вставить в соответствующую графу CMR. Можно также распечатать и приложить к пакету документов предназначенных для перевозки из Финляндии в Россию. Такая декларация хранится в системе AREX не менее пятнадцати дней.

 При самостоятельном декларировании через Web-AREX перевозчиком, рекомендуется  учитывать особенности декларирования пустого контейнера без авторизации декларанта в AREX системе.